PROJECT MANAGEMENT WITH Ms. EXCEL APLICATION,
AND SIMULATION WITH Ms. PROJECT, Win QSB &
MONTE CARLO
v
LATAR BELAKANG
Proyek
adalah kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk menciptakan produk, servis
atau hasil yang unik. Pengelolaan suatu proyek
dituntut untuk semakin profesional baik akibat dari kompleksitas pekerjaan,
tuntutan penyelesaian dengan waktu yang lebih singkat, efisiensi sumber daya
dan alasan lain. Pengelolaan proyek yang ceroboh akan menimbulkan banyak
masalah, ketegangan antar unsur-unsur proyek dan pada akhirnya dapat
menyebabkan kerugian, keterlambatan maupun kualitas yang tidak memenuhi
standar.
Tujuan dari manajemen
dalam rekayasa sipil adalah pencapaian beberapa sasaran yang dikenal sebagai
sasaran sekunder dan bersifat kendala. Adapun kendala-kendala yang terlihat
dalam proyek-proyek sipil biasanya berhubungan dengan kinerja, waktu
pelaksanaan, batasan biaya, mutu dan kualitas pekerjaan serta keselamatan
pekerjaan.
Saat ini telah banyak berkembang banyak software yang digunakan pada manajemen proyek, beberapa diantaranya adalah : Ms. Excel, Primavera, Ms. Project, Win Qsb dan Monte Carlo. Software manajemen proyek ini dapat digunakan membantu pengelolaan proyek baik
untuk tahap perencanaan, pelaksanaan, maupun
pengendalian. Dengan software ini juga dapat digunakan untuk pembuatan jadwal pekerjaan,
alokasi sumber daya (material, tenaga kerja, alat) dan pengendaliannya sehingga
masalah waktu, biaya dan kualitas dapat dikelola dengan lebih baik.
Laporan-laporan yang dibuat dengan software ini juga akan tampak lebih
profesional
Selain itu ada delapan fungsi dasar dari
manajemen yang merupakan tahap yang harus dipenuhi. Karena berhasil tidaknya
suatu proyek tergantung dari berjalan tidaknya kedelapan fungsi dasar tersebut.
Delapan fungsi dasar tersebut kemudian dikelompokkan lagi menjadi tiga kelompok
kegiatan yaitu :
1. Kegiatan Perencanaan
a. Penetapan Tujuan (Goal Setting)
b. Perencanaan (Planning)
c. Pengorganisasian (Organizing)
2. Kegiatan pelaksanaan
a. Pengisian Staf (Staffing)
b. Pengarahan (Directing)
3. Kegiatan pengendalian
a. Pengawasan (Supervising)
b. Pengendalian (Controling)
c. Koordinasi (Coordinatting)
v TUJUAN KEGIATAN
Dengan
mengikuti training ini diharapkan peserta akan mendapatkan pengetahuan tentang
pengelolaan proyek dengan lebih baik, cara membuat perencanaan, penjadwalan
pekerjaan dan sumber daya, dan mengetahui cara updating untuk pengendalian.
Peserta juga akan dapat membuat laporan-laporan dengan tampilan yang profesiona.
Program pelatihan ini dirancang untuk memperlengkapi para pemimpin proyek dan
anggota proyek dengan pengetahuan, keterampilan dan rasa percaya diri yang membuat
mereka mampu mengelola dan memimpin proyek secara sukses.
Dengan mengikuti pelatihan
ini, peserta diharapkan :
·
Memahami pengertian manajemen proyek
·
Mengetahui kompetensi yang harus dimiliki
oleh seorang manajer proyek
·
Memberikan struktur dasar untuk memahami
manajemen proyek dan bagaimana proyek berlangsung
·
Memahami proyek charter
·
Mengetahui cara menetapkan sasaran proyek
(biaya, mutu dan waktu)
·
Mengetahui cara menentukan kriteria sukses
sebuah proyek
·
Mengetahui prinsip utama menentukan strategi
mencapai sasaran proyek
·
Memahami dan mengetahui bagaimana membentuk
WBS
·
Memahami prinsip penjadwalan, alokasi sumber
daya dan menyusun anggaran proyek, Kurva-S
·
Mengetahui fungsi dan peran seorang pemimpin
proyek
·
Memahami prinsip-prinsip pengendalian proyek
serta prinsip dalam melakukan crash program
·
Memahami bagaimana menulis laporan hasil
kegiatan proyek.
v Sasaran
Peserta Pelatihan
Kegiatan ini ditujukan bagi para
karyawan, khususnya adalah
pengelola proyek, perencana/ pengawas, Senior executives, Program managers / managers dari project managers, Project managers
dan anggota tim proyek, Anggota
project management office, Functional managers, dan siapa saja yang ingin
meningkatkan pengetahuannya tentang Manajemen Proyek
v Materi
Pelatihan
Hari – 1 :
1.
Manajemen Proyek:
- Pengertian tentang Manajemen, Proyek, dan
Manajemen Proyek,
- Langkah-langkah utama Pengelolaan Proyek
(Siklus Manajemen Proyek)
2.
Perencanaan Proyek :
- Tujuan, sasaran dan lingkup proyek,
- Struktur rincian kerja (work breakdown
structure),
- Penetapan Penanggungjawab Kegiatan (responsibility
Assignment chart)).
3.
Penjadwalan
Kegiatan Proyek :
-
Perencanaan
jaringan kerja,
-
Metode
jalur kritis.
4.
Alokasi Sumber Daya
Proyek
-
Analisis
satuan pekerjaan,
-
Penjadwalan
alokasi sumber daya,
-
Pengaruh
keterbatasan sumber daya terhadap jadwal kegiatan.
5.
Anggaran Proyek :
-
Estimasi
biaya proyek,
-
Penyusunan
biaya proyek,
-
Anggaran
kas proyek.
6.
Peran dan
Kompetensi Pemimpin Proyek :
-
Fungsi
dan peran pemimpin proyek,
-
Kompetensi
pemimpin proyek.
7.
Pengendalian Biaya
dan Waktu Proyek (Earned value analysis, Crash program.)
8.
Pelaporan Proyek
9.
Penutupan Proyek
Hari - 2 :
Praktek Dasar-Dasar
Aplikasi Perencanaan Proyek dengan menggunakan Ms Excel
Hari – 3 :
Simulasi Kasus Manajemen
Proyek Secara Terpadu dengan menggunakan Microsoft Project, Win QSB (Quantitative System for Business),
dan Monte Carlo.
NB : Pada hari ke 2,
seluruh peserta wajib membawa laptop
