PROJECT MANAGEMENT WITH Ms. EXCEL APLICATION, AND SIMULATION WITH Ms. PROJECT, Win QSB & MONTE CARLO

PROJECT MANAGEMENT WITH Ms. EXCEL APLICATION,

AND SIMULATION WITH Ms. PROJECT, Win QSB  & MONTE CARLO

v  LATAR BELAKANG

Proyek adalah kegiatan sementara yang dilaksanakan untuk menciptakan produk, servis atau hasil yang unik. Pengelolaan suatu proyek dituntut untuk semakin profesional baik akibat dari kompleksitas pekerjaan, tuntutan penyelesaian dengan waktu yang lebih singkat, efisiensi sumber daya dan alasan lain. Pengelolaan proyek yang ceroboh akan menimbulkan banyak masalah, ketegangan antar unsur-unsur proyek dan pada akhirnya dapat menyebabkan kerugian, keterlambatan maupun kualitas yang tidak memenuhi standar.

Tujuan dari manajemen dalam rekayasa sipil adalah pencapaian beberapa sasaran yang dikenal sebagai sasaran sekunder dan bersifat kendala. Adapun kendala-kendala yang terlihat dalam proyek-proyek sipil biasanya berhubungan dengan kinerja, waktu pelaksanaan, batasan biaya, mutu dan kualitas pekerjaan serta keselamatan pekerjaan.

Saat ini telah banyak berkembang banyak software yang digunakan pada manajemen proyek, beberapa diantaranya adalah : Ms. Excel, Primavera,  Ms. Project, Win Qsb  dan Monte Carlo. Software manajemen proyek ini dapat digunakan membantu pengelolaan proyek baik untuk tahap perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian. Dengan software ini juga dapat digunakan untuk pembuatan jadwal pekerjaan, alokasi sumber daya (material, tenaga kerja, alat) dan pengendaliannya sehingga masalah waktu, biaya dan kualitas dapat dikelola dengan lebih baik. Laporan-laporan yang dibuat dengan software ini juga akan tampak lebih profesional

Selain itu ada delapan fungsi dasar dari manajemen yang merupakan tahap yang harus dipenuhi. Karena berhasil tidaknya suatu proyek tergantung dari berjalan tidaknya kedelapan fungsi dasar tersebut. Delapan fungsi dasar tersebut kemudian dikelompokkan lagi menjadi tiga kelompok kegiatan yaitu :

1.      Kegiatan Perencanaan

a.    Penetapan Tujuan (Goal Setting)

b.    Perencanaan (Planning)

c.    Pengorganisasian (Organizing)

2.      Kegiatan pelaksanaan

a.    Pengisian Staf (Staffing)

b.    Pengarahan (Directing)

3.      Kegiatan pengendalian

a.    Pengawasan (Supervising)

b.    Pengendalian (Controling)

c.    Koordinasi (Coordinatting)

v  TUJUAN KEGIATAN

Dengan mengikuti training ini diharapkan peserta akan mendapatkan pengetahuan tentang pengelolaan proyek dengan lebih baik, cara membuat perencanaan, penjadwalan pekerjaan dan sumber daya, dan mengetahui cara updating untuk pengendalian. Peserta juga akan dapat membuat laporan-laporan dengan tampilan yang profesiona. Program pelatihan ini dirancang untuk memperlengkapi para pemimpin proyek dan anggota proyek dengan pengetahuan, keterampilan dan rasa percaya diri yang membuat mereka mampu mengelola dan memimpin proyek secara sukses.

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan :

·           Memahami pengertian manajemen proyek

·           Mengetahui kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek

·           Memberikan struktur dasar untuk memahami manajemen proyek dan bagaimana proyek berlangsung

·           Memahami proyek charter

·           Mengetahui cara menetapkan sasaran proyek (biaya, mutu dan waktu)

·           Mengetahui cara menentukan kriteria sukses sebuah proyek

·           Mengetahui prinsip utama menentukan strategi mencapai sasaran proyek

·           Memahami dan mengetahui bagaimana membentuk WBS

·           Memahami prinsip penjadwalan, alokasi sumber daya dan menyusun anggaran proyek, Kurva-S

·           Mengetahui fungsi dan peran seorang pemimpin proyek

·           Memahami prinsip-prinsip pengendalian proyek serta prinsip dalam melakukan crash program

·           Memahami bagaimana menulis laporan hasil kegiatan proyek.

v  Sasaran Peserta Pelatihan

Kegiatan ini ditujukan bagi para karyawan,  khususnya adalah pengelola proyek, perencana/ pengawas, Senior executives, Program managers / managers dari project managers, Project managers dan anggota tim proyek, Anggota project management office, Functional managers, dan siapa saja yang ingin meningkatkan pengetahuannya tentang Manajemen Proyek

v  Materi Pelatihan

Hari – 1 :

1.         Manajemen Proyek:

-       Pengertian tentang Manajemen, Proyek, dan Manajemen Proyek,

-       Langkah-langkah utama Pengelolaan Proyek (Siklus Manajemen Proyek)

2.         Perencanaan Proyek :

-       Tujuan, sasaran dan lingkup proyek,  

-       Struktur rincian kerja (work breakdown structure),

-       Penetapan Penanggungjawab Kegiatan (responsibility Assignment chart)).

3.         Penjadwalan Kegiatan Proyek :

-       Perencanaan jaringan kerja,

-       Metode jalur kritis.

4.         Alokasi Sumber Daya Proyek

-       Analisis satuan pekerjaan,

-       Penjadwalan alokasi sumber daya,

-       Pengaruh keterbatasan sumber daya terhadap jadwal kegiatan.

5.         Anggaran Proyek :

-       Estimasi biaya proyek,

-       Penyusunan biaya proyek,

-       Anggaran kas proyek.

6.         Peran dan Kompetensi Pemimpin Proyek :

-       Fungsi dan peran pemimpin proyek,

-       Kompetensi pemimpin proyek.

7.         Pengendalian Biaya dan Waktu Proyek (Earned value analysis, Crash program.)

8.         Pelaporan Proyek

9.         Penutupan Proyek

Hari -  2 :

Praktek Dasar-Dasar Aplikasi Perencanaan Proyek dengan menggunakan Ms Excel

Hari – 3 :

Simulasi Kasus Manajemen Proyek Secara Terpadu dengan menggunakan Microsoft Project,  Win QSB (Quantitative System for Business), dan Monte Carlo.

NB : Pada hari ke 2, seluruh peserta wajib membawa laptop