PROCUREMENT MANAGEMENT

PROCUREMENT MANAGEMENT

Dalam mencapai tujuan strategis perusahaan, seringkali diperlukan kerjasama dengan pihak lain di luar perusahaan (vendor) yang terbukti telah kompeten dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dibidangnya. Efektifitas dalam bidang dimana kerjasama dilakukan sangat tergantung pada kontribusi dan kerjasama saling menguntungkan antara vendor dan perusahaan. Untuk memastikan hal ini, peran kita dalam mengelola kerjasama secara efektif dengan vendor sangat kritikal sehingga tujuan kerjasama bisa dicapai dengan sebaik-baiknya. Pengelolaan vendor dimulai dari proses proses menyeleksi, memonitor dan mengelola vendor termasuk mengelola administrasi kontrak - merupakan hal yang yang sangat kritikal yang harus ada di perusahaan.

Procurement adalah proses pengadaan barang & jasa dalam sebuah institusi. Pada organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait procurement, yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pengadaan dan pemilihan supplier telah memenuhi standar umum & dilakukan secara transparan.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order & kontrak.

MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
1. Memahami kode etik & prosedur baku procurement
2. Memahami tahapan administrasi & dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
3. Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi
4. Memahami regulasi & konsep hukum bisnis
5. Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, & mengevaluasi kinerja pemasok

TARGET PESERTA
Para Profesional di bidang: Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, Unit Layanan Pengadaan. GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan. Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit. Supervisor/Manager terkait proses Procurement.

OUTLINE

1.  Procurement Administration, SOP, & Job Desk
2.  Procurement Code of Conduct
3.  Strategic Vendor Sourcing
4.  Procurement Plan & Assessment Methods
5.  Discussion sharing & case study
6.  Negotiation Terms & Contract Management
7.  Vendor Managed Inventory
8.  Progress Monitoring & Vendor Inspection
9.  Procurement KPI & Vendor Evaluation