UNDERSTANDING & IMPLEMENTING 5 S IN THE OFFICE

UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  IN THE OFFICE

Office adalah suatu tempat di mana proses administrasi, pengambilan keputusan, evaluasi & pengolahan data, penyimpanan arsip penting serta meeting atau koordinasi dilakukan.  Pengelolan  office yang baik  akan sangat membantu dalam mengurangi tingkat kesalahan yang sering terjadi dalam proses kerja di office, sebagai contoh kelambatan dalam penyediaan data untuk pengambilan keputusan, office penuh dengan arsip-arsip yang tidak penting, data hilang tanpa dapat ditelusuri dan lain-lain.  Selain itu pengelolaan office yang baik akan dapat membantu mendorong terjadinya improvement, mendorong peningkatan produktifitas dan efisiensi kerja serta mendorong terciptanya budaya kerja kerja seperti yang diharapkan.  Penerapan 5 S Office terbukti sangat mendukung terlaksananya sistem manajemen office  yang efektif.    Dengan menerapkan 5 S untuk Office akan menciptakan lingkungan yang dapat mendorong seseorang yang sering terlibat di dalamnya untuk bertindak disiplin dalam mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan serta konsisten dalam melakukan improvement.

5S adalah singkatan dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan  Shitsuke yang dapat diterjemahkan menjadi  5R, yaitu  Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan  Rajin. Sasaran 5 S pada dasarnya terciptanya perilaku rajin dari lingkungan kerja yang dikelola secara baik. Perilaku ini tentunya akan sangat berdampak pada upaya pencapaian sasaran perusahaan

MATERI PELATIHAN

1.    KAIZEN (Continuous Improvement)

2.    Konsep 5S, Definisi, Aktivitas dan Sasaran

3.    Konsep 5S: Seiri-Ringkas, Seiton-Rapi, Seiso-Resik, Seiketsu-Rawat, Shitsuke-Rajin

4.    Penerapan Program 5S di kantor

5.    Organisasi dan Peran Karyawan

6.    Langkah-langkah Penerapan 5S di kantor.

7.    Alat-alat bantu 5S

8.    Kunci sukses di dalam Penerapan Program 5S di kantor.

Peserta : Wakil manajemen , Manajer , Supervisor atau Staf , Tim Implementasi  5 S Office.