Filling Management
Deskripsi
Komunikasi tertulis berupa surat
menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan
dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar
tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya
efektifitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan
secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen
tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang
digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya
pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta
teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.
Tujuan
Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:
- Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
- Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik.
Materi
1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filling management;
2. Sistem pemberkasan:
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, geografis
- Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
- Sistem numerik
- Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
5. Penemuan kembali
6. Penyusutan arsip
7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management
Peserta
Personil yang dapat mengikuti pelatihan
yaitu: Staff, Supervisor, Manager hingga level diatasnya ataupun
praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar